Se sua organização estiver configurada para usar campos de dados de caixa personalizados, você os adicionará e manterá a partir das planilhas de caixas personalizadas.
- Crie uma nova planilha de caixas personalizada ou edite uma planilha de caixas personalizada existente.
- Adicione campos de dados personalizados a partir da etapa Campos de caixa na ajuda de planilhas de caixas personalizadas.
- Selecione o Índice-chave e defina os campos habilitados, obrigatórios e desabilitados.
- A coluna Campo personalizado será exibida no lado direito da tela. Insira campos de dados personalizados significativos. Cada campo pode ter até 30 caracteres alfanuméricos. Consulte Sobre campos de dados personalizados para obter informações sobre quais campos são personalizáveis e qual planilha tem prioridade.
NOTA: Se você deixar um campo de dados personalizado em branco, o campo padrão da Administração de documentos Iron Mountain Connect será exibido.
- Para aplicar os campos personalizados que você inseriu em TODAS as planilhas personalizadas de sua companhia, clique na caixa de seleção TODAS as planilhas de caixas personalizadas Esse recurso economiza tempo e aplica os campos de dados personalizados automaticamente a todas as planilhas personalizadas de sua companhia.
- Quando tiver terminado de inserir os campos de dados personalizados, clique em Confirmar e Concluir para salvar e aplicar os campos a uma nova planilha de caixas personalizada ou em Salvar se você estiver adicionando os campos a uma planilha de caixas personalizada existente.
- Os campos de dados de caixa personalizados serão visíveis na próxima vez que os usuários fizerem login na Administração de documentos Iron Mountain Connect.
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